Som dataansvarlig er Forca A/S forpligtet til og interesseret i at beskytte de data, vi har om dig. Her kan du læse, hvordan vi behandler dem.

Om os
Forca A/S
Tuborg Boulevard 3
2900 Hellerup
Tlf. 39 45 73 00

Vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) kan du kontakte via mail: Forca_DPO@forca.dk.

Behandling af personoplysninger om jobsøgende

Når du søger et job hos os i Forca, vil vi indsamle og behandle personoplysninger om dig som jobsøgende. I denne information kan du læse, hvordan Forca som dataansvarlig behandler personoplysninger om dig som jobsøgende.

Formålet med behandlingen af personoplysninger

Personoplysninger om dig, som indgår i din jobansøgning, opfordret så vel som uopfordret, behandler vi i rekrutteringsøjemed, herunder med det formål at vurdere din egnethed i forhold til en konkret stilling hos os og sikre et godt match mellem dig og Forcas virksomhedskultur.

Dette gælder tilsvarende, i det omfang du ikke tilbydes den ledige stilling, du har ansøgt, eller du takker nej til et jobtilbud, men indvilliger i, at vi opbevarer din jobansøgning til brug for rekruttering til en eventuel fremtidig stilling.

Kilderne, hvorfra vi indsamler personoplysninger om dig

Personoplysninger, du selv har afgivet til os

Vi behandler de personoplysninger, du har angivet i ansøgningsblanketten på vores hjemmeside og i din jobansøgning samt eventuelle bilag hertil.

Inviteres du til jobsamtale, indsamler vi også oplysninger om dig i denne forbindelse.

Ved tilbud om ansættelse kan vi anmode dig om at fremvise os din straffeattest, hvis det anses for nødvendigt for den pågældende stilling. Vi vurderer, om straffeattesten konkret er tilfredsstillende i forhold til den ansøgte stillings karakter og indhold. Eventuelle anmærkninger i din straffeattest vil indgå i en samlet vurdering.

Personoplysninger om dig, som indsamles fra andre end dig selv

Vi kan anvende eksterne parter, som bistår os i rekrutteringsprocessen. Fx vil vi i mange tilfælde anvende færdigheds- og personlighedstest undervejs i rekrutteringsforløbet, og i den forbindelse indsamler vi oplysninger, dvs. testresultaterne, fra udbyderne af disse test. Har vi anvendt rekrutteringsbureauer eller lignende til at bistå os med at finde og udvælge egnede kandidater, indsamler vi også personoplysninger om dig herfra.

Vi kan endvidere indhente relevante oplysninger om dig fra offentlige databaser, fx LinkedIn og andre sociale medier.

Hvis relevant indhenter vi referenceoplysninger om dig hos dine tidligere arbejdsgivere, herunder oplysninger om jobindhold og kvalifikationer. Vi orienterer dig på forhånd, hvis vi indhenter reference, og hvorfra vi indhenter oplysningerne.

Kategorierne af personoplysninger om dig samt grundlaget for behandlingen

Almindelige personoplysninger, oplysninger om strafbare forhold og CPR-nummer, samt hvorvidt du har pligt til at afgive visse personoplysninger

Som led i rekrutteringsprocessen behandler vi almindelige personoplysninger om dig. Dette inkluderer bl.a. identitets- og kontaktoplysninger, oplysninger om din uddannelsesmæssige baggrund, tidligere arbejdsgivere og -opgaver, kvalifikationer og kompetencer, din baggrund for at ansøge, vilkårs- og lønforventninger samt resultater fra gennemførte færdigheds- og personlighedstest mv.

• Personoplysningerne behandles efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, og databeskyttelseslovens § 12, stk. 2, idet behandlingen er nødvendig for at forfølge vores legitime interesse i at administrere rekrutteringsprocessen og finde den bedst egnede kandidat til stillingen.

Er du den kandidat, som vi forventer at tilbyde stillingen, indhenter vi, hvis det vurderes relevant for den konkrete stilling, referenceoplysninger om dig fra tidligere arbejdsgivere samt din straffeattest:

• Indhentelsen af referenceoplysninger fra tidligere arbejdsgivere sker på baggrund af din forudgående accept. Du vil blive bedt om at give os kontaktoplysninger på de konkrete referencer. Almindeligvis vil referenceoplysninger indhentes mundtligt via telefonisk kontakt med tidligere arbejdsgivere. Udtalelser fra tidligere arbejdsgivere, herunder oplysninger om dine arbejdsopgaver og kvalifikationer, behandles for at varetage vores legitime interesser i at kunne udvælge de mest egnede kandidater, herunder for kunne verificere kandidatens konkrete erfaringer og kompetencer samt at sikre et godt match mellem kandidater og Forca som arbejdsgiver, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1, litra f.
  
  
• På vores anmodning indhenter du selv din straffeattest fra Rigspolitiet og fremviser den til os. En ”ren” straffeattest behandles på baggrund af ovennævnte legitime interesse om at finde den bedst egnede kandidat samt herudover vores berettigede interesse i at værne om vores virksomhed, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, og databeskyttelseslovens § 12, stk. 2. Oplysninger om strafbare forhold, som måtte fremgå af din straffeattest, behandles på baggrund af databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, 2. punktum, idet vores legitime interesse i kriminalitetsforebyggelse og i at værne om og beskytte vores virksomhed, herunder de fortrolige informationer vi er i besiddelse af og den tilhørende agtelse og det ansvar, der er pålagt os som virksomhed, klart overstiger hensynet til dit privatliv. Efter omstændighederne kan disse oplysninger også behandles, i det omfang det er nødvendigt for, at Forca eller andre kan fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 5, jf. § 7, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

I det omfang du tilbydes en stilling, vil vi træffe nødvendige prækontraktuelle tiltag forud for indgåelse af ansættelseskontrakten. Dette indebærer bl.a., at vi bruger visse personoplysninger om dig for at kunne udarbejde din ansættelseskontrakt, bl.a. dit navn og din adresse, idet dette følger af krav efter ansættelsesbevisloven, ligesom vi også skal bruge dit CPR-nummer til løn- og skattemæssige forhold. Personoplysningerne om dig behandles af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din foranledning forud for indgåelse af ansættelseskontrakten, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, og databeskyttelseslovens § 12, stk. 1, og for visse oplysninger også som følge af en retlig forpligtelse for os som kommende arbejdsgiver, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, og databeskyttelseslovens § 12, stk. 1, i forhold til almindelige personoplysninger, mens CPR-nummeret behandles i henhold til databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.

Du har ikke pligt til at afgive disse oplysninger til os, men eftersom oplysningerne er nødvendige til brug for de prækontraktuelle tiltag, ligesom fremvisning af din straffeattest også er nødvendig for os af ovennævnte grunde, kan vi ikke tilbyde dig ansættelse, hvis du ikke afgiver oplysningerne til os.

Hvis du har fremsendt os en uopfordret ansøgning, eller hvis du ikke tilbydes den ansøgte stilling, eller du takker nej til et jobtilbud, men indvilliger i, at vi opbevarer din jobansøgning til brug for rekruttering til en eventuel fremtidig stilling, sker opbevaringen på baggrund af dit forudgående samtykke hertil, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, og databeskyttelseslovens § 12, stk. 3.

Følsomme personoplysninger, samt hvorvidt du har pligt til at afgive visse personoplysninger

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om dig, da sådanne oplysninger normalt ikke er nødvendige for os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Der kan dog være særlige tilfælde, hvor behandling af visse følsomme personoplysninger er påkrævet.

Som jobsøgende har du pligt til efter helbredsoplysningsloven – enten af egen drift eller på vores anmodning – at oplyse os, hvis du enten lider af en sygdom eller udviser symptomer på en sygdom, som kan have væsentlig betydning for din arbejdsdygtighed, dvs. din mulighed for at udføre det konkrete job, du ansøger om. Det betyder også, at du ikke må tilbageholde oplysninger, der kan være relevante for os som potentiel fremtidig arbejdsgiver, og du skal besvare relevante spørgsmål sandfærdigt.

Manglende eller urigtige oplysninger om helbredsforhold, der er væsentlige for det konkrete job, kan efter en konkret vurdering få ansættelsesretlige konsekvenser.

Følsomme personoplysninger om dig behandles, fordi dette er nødvendigt for at overholde vores eller dine arbejdsretlige forpligtelser og specifikke rettigheder, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b, og databeskyttelseslovens § 7, stk. 2, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, samt databeskyttelseslovens § 12, stk. 1, eller – hvis behandlingen efter omstændighederne sker som følge af nødvendigheden for at fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende – i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis du frivilligt deler følsomme oplysninger, behandler vi dem kun, hvis det er nødvendigt og falder inden for ovenstående hjemler. Ellers sletter vi dem.

Kategorier af modtagere af personoplysninger om dig samt overførsel til tredjelande

Vi anvender eksterne parter, som bistår os i rekrutteringsprocessen. Fx vil vi i nogle tilfælde anvende rekrutteringsbureauer eller lignende til at bistå os med at finde og udvælge egnede kandidater, ligesom vi ofte undervejs i rekrutteringsforløbet bruger færdigheds- og personlighedstest, som udbydes af eksterne parter, og i den forbindelse udveksler vi oplysninger med disse parter.

Visse af disse kan agere som databehandler for os og behandler personoplysninger udelukkende efter vores instruks.

I det omfang vi udveksler oplysninger med parter, herunder fx databehandlere, som er placeret i lande udenfor EU/EØS, såkaldte tredjelande, sørger vi for etablering af et lovligt og passende overførselsgrundlag, der sikrer en tilstrækkelig beskyttelse af personoplysninger.

Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger om dig i 6 måneder efter rekrutteringsprocessen er endeligt afsluttet, medmindre særlige forhold gør, at vi har et behov for at opbevare oplysningerne i en længere periode, fx i tilfælde af en tvist. Hvis du har indhentet straffeattest, slettes denne dog straks efter fremvisning.

Har du fremsendt os en jobansøgning men fortryder, kan du til enhver tid bede os slette den og tilhørende bilag. Dette kan du gøre via HRpost@forca.dk.

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos os, vil de personoplysninger om dig, som er nødvendige for at oprette dig i vores systemer mm., blive en del af din kommende personalemappe. Du vil også modtage en ny oplysningstekst om, hvordan vi behandler dine data.

Hvis du sender os en uopfordret ansøgning, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle bilag i op til 6 måneder. Hvis du får afslag på en stilling hos os, men giver samtykke til at blive registreret i vores jobagent, opbevarer vi din ansøgning og tilhørende bilag med henblik på eventuelt at kunne tilbyde dig en anden relevant stilling på et senere tidspunkt. Oplysningerne opbevares i op til 6 måneder ad gangen. Hver sjette måned vil du blive bedt om at bekræfte, om du fortsat ønsker at være registreret i jobagenten. Hvis du bekræfter dette, forlænges opbevaringsperioden med yderligere 6 måneder. Du kan til enhver tid trækker dit samtykke tilbage. Hvis du gør dette, vil dine oplysninger blive slettet.

Dine databeskyttelsesrettigheder

Fordi vi behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder:

• Ret til indsigt, dvs. adgang til personoplysninger samt information om behandlingen af personoplysninger
  
  
• Ret til berigtigelse af eventuelt urigtige personoplysninger eller fuldstændiggørelse af eventuelt ufuldstændige personoplysninger
  
  
• Ret til sletning af personoplysninger
  
  
• Ret til begrænsning, dvs. berosættelse, af behandling af personoplysninger
  
  
• Ret til dataportabilitet, dvs. modtage og flytte personoplysninger, du selv har afgivet, til anden part
  
  
• Ret til indsigelse imod behandlingen af personoplysninger
  
  
• Ret til ikke at være genstand for automatiske afgørelser, herunder profilering.

Udøvelsen af rettighederne kan være begrænset som følge af særlige hensyn til andre eller opfyldelsen af visse betingelser.

Har du afgivet samtykke til behandlingen af personoplysninger om dig, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Trækker du dit samtykke tilbage, har det dog ingen indflydelse på lovligheden af behandlingen af personoplysninger, der er baseret på dit samtykke før din tilbagetrækning.

Spørgsmål og klage

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger om dig, kan du kontakte os eller vores databeskyttelsesrådgiver via ovenstående kontaktoplysninger. Er du utilfreds med den måde, hvorpå vi behandler personoplysninger om dig, har du ret til at klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighed for overholdelse af databeskyttelseslovgivningen. Datatilsynet kan kontaktes på https://www.datatilsynet.dk/kontakt. Vi henstiller dog til, at du i første omgang kontakter os, så vi kan søge at nå til enighed.